2.3 C
Ljubljana
nedelja, 29 januarja, 2023
0,00 EUR

V košarici ni izdelkov.

Povečajte svojo učinkovitost za 25 odstotkov

Ali imate pogosto občutek, da ste preobremenjeni s količino dela, ki ga imate? Ste morda zamudili pomemben rok? Ali pa ste enostavno nekaj pomembnega pozabili narediti?

Organizacijske spretnosti in veščine niso nekaj, kar bi bilo ljudem dano samo po sebi. Zato se jih morate učiti, jih razvijati in uriti. To pa naredite tako, da najprej izkoristite svoje organizacijske sposobnosti ter sposobnosti prioritiziranja. Namreč, če želite biti pri svojem delu čimbolj učinkoviti, si morate znati delo dobro organizirati. Vsaka minuta, ki jo porabite za načrtovanje svojih nalog, vam lahko kasneje pri izvedbi prihrani deset minut, pravi Brian Tracy, ki je največja avtoriteta na področju poslovne in osebne uspešnosti na svetu.

Običajno traja od 10 do 12 minut, da naredite seznam dnevnih opravil ter jih ustrezno porazdelite. S tem boste dnevno prihranili do 2 uri dragocenega časa, ki bi ga sicer porabili za improvizacijo in skakanje od ene do druge naloge. Poleg tega morate znati dati posameznim nalogam prednost pred drugimi. Le tako boste lahko dosegli najboljše možne rezultate, glede na vloženo energijo. Torej, boljši načrt kot imate, lažje boste prenehali z odlašanjem. Posledično boste šli hitreje v akcijo oziroma boste hitreje ugriznili v »kislo jabolko«.

Ustvarite si svoj seznam nalog

Obstajajo štirje različni seznami, ki jih potrebujete, da boste lahko izboljšali svoje organizacijske spretnosti.

Najprej morate ustvariti glavni oziroma splošen seznam. Nanj napišite vse, kar želite doseči ali postati v naslednjih mesecih, letih. To je vaš osnovni seznam, iz katerega boste izhajali pri pisanju ostalih treh seznamov.
Mesečni seznam pripravite na koncu vsakega meseca za naslednji mesec. Ta lahko vsebuje tudi nekatere točke iz prvega seznama.
Mesečne naloge morate razčleniti v tedenske naloge. Zato si ustvarite tedenski seznam nalog, ki jih morate opraviti v naslednjem tednu. To je nekakšen delovni seznam, saj se lahko kasneje tekom tedna spreminja ter dopolnjuje.
Zadnji je dnevni seznam, na katerega prenesite naloge iz mesečnih in tedenskih seznamov ter jih konkretno opredelite. Vsako opravljeno nalogo iz seznama nato odkljukajte. Ta aktivnost vam bo dala vizualno sliko vaših dosežkov ter občutek uspešnosti. S tem pa boste nedvomno izboljšali organizacijske spretnosti. Svoj seznam nalog si pripravite za vsak dan posebej, saj boste le tako vedeli, kaj točno morate tisti dan narediti. Najbolje je, da si seznam pripravite po koncu delavnika ali zvečer pred spanjem. Na ta način bo vaša podzavest celo noč delala na vašem seznamu. Zjutraj se boste zbudili polni idej in motivacije, da naloge uspešno opravite.

Ustvarite si svoj seznam nalog

Naloge morate pravilno uvrstiti na seznam, saj ni vsaka naloga enako pomembna. Če to znate, lahko svojo produktivnost povečate tudi za 25 % ali več, trdi Tracy, ki je v svoji 30-letni karieri na svojih seminarjih gostil že več kot 5 milijonov ljudi iz celega sveta. Je avtor 45 knjižnih uspešnic in preko 300 avdio programov. Svetoval je že več kot 1000 organizacijam, med njimi tudi IBM, Coca-Cola, Ford, 3M, Johnson & Johnson, American Express in Toyota.

Povezani članki

Zadnji članki

Okrepite svoje zdravje v Zdravilišču Radenci

Zdravilišče Radenci, ki je del največje slovenske turistične skupine Sava Hotels & Resorts, se ponaša s 140-letno zdraviliško tradicijo, dvesto petdesetimi sončnimi dnevi dni...

Pravilo štirih plasti

Telesna temperatura se lahko na prostem hitro in pogosto spreminja. Na srečo je tehnika plastenja preprost način, ki se jo splača naučiti, saj vam...

Večina kupcev pametnih ur izbere raje tradicionalni in ne športni videz

Huawei, vodilni svetovni proizvajalec pametnih nosljivih potrošniških naprav, predstavlja Poročilo o vpogledu v trg pametnih ur. Poročilo predstavlja ugotovitve in ponuja poglobljen vpogled v...

Navdušeni boste nad njegovo učinkovitostjo

Robotski sesalnik ima lahko še tako veliko baterijo, ki dovoli dolgotrajno delovanja ob največji moči vakuumskega motorja, in briljantno navigacijo, s katero doseže vse...

Premagajmo bolečine hitro in varno

Vas pestijo kronične bolečine. Imate revmatska obolenja, morda artritis? So vaši sklepi otrdeli in zaradi bolečine trpite? Bolečine v sklepih so lahko zelo ovirajoče za...

Kaj bomo kupovali na letošnjih razprodajah?

Tukaj so zimske razprodaje – večina že ima izdelan seznam tistih najbolj zaželenih kosov oblačil in obutve, seveda pa se mnogi nakupovanja lotijo zelo...

Nikar se ne odpovejte eni najbolj priljubljenih oblik zabave

Podkast oziroma kot veleva iskriva prenesenka poddaja, je v bistvu radijska oddaja, ki jo lahko posname praktično kdorkoli, ter je na voljo kadarkoli in...

Robot bo čistil v harmoniji z vami

Ne ljubi se vam pretirano ukvarjati z robotom, ki ste ga kupili z namenom, da vas razbremeni in ne, da vas obremeni z dodatnimi...

Ona-on.com uvaja številne novosti

Dvosmerno ujemanje profilov, spoznavni avtopilot, prihajajo pa tudi priporočila in cekinčki! Na ona-on.com, v pripravi na vstop na tuje trge pod novo blagovno znamko,...

Pet nasvetov, da boste zagotovo izpolnili novoletno zaobljubo

Vsako leto enak postopek. Zastavimo si peščico zaobljub z dobrimi nameni. Več gibanja, bolj zdravo prehranjevanja ali morda več prebranih knjig. Navdušeni smo in...